FAQ

Een veiligheidsinformatieblad is een document dat zorgt voor de overdracht van informatie in de toeleveringsketen. Het is daarom onmisbaar bij het omgaan met gevaarlijke chemicaliën en mengsels.

Het veiligheidsinformatieblad volgt het exacte formaat dat binnen de EU is vastgesteld in bijlage II bij REACH. Het bestaat uit 16 afdelingen, waarvan de titels in alle EU-talen zijn vastgelegd, zodat een eenvoudige een-op-een vertaling niet kan worden geproduceerd. Ook wordt bepaald welke informatie elke sectie moet bevatten. Deze moeten duidelijk en beknopt worden geschreven. Niet-Europese landen vallen onder hun eigen nationale wetgeving.

De taal van het veiligheidsinformatieblad is afhankelijk van het land van bestemming waar de stof of het mengsel in de handel zal worden gebracht. Het veiligheidsinformatieblad moet altijd in de officiële taal van het land zijn.

Voor als gevaarlijk ingedeelde stoffen of mengsels wordt in de eerste plaats een veiligheidsinformatieblad opgesteld. In sommige gevallen wordt op verzoek een veiligheidsinformatieblad verstrekt, d.w.z. voor mengsels die niet als gevaarlijk zijn ingedeeld, maar een stof bevatten die een gevaar vormt voor de menselijke gezondheid of het milieu, of waarvoor blootstellingsgrenzen voor het arbeidsmilieu zijn vastgesteld.

Er hoeft geen veiligheidsinformatieblad te worden opgesteld voor diergeneesmiddelen, cosmetica, geneesmiddelen, levensmiddelen of diervoeders. Een andere groep zijn objecten die tijdens de productie een bepaalde vorm aannemen. Hiervoor wordt echter vaak een veiligheidsinformatieblad gebruikt om belangrijke informatie over het eindproduct over te brengen.

Iedereen die op enigerlei wijze met chemicaliën of mengsels omgaat. Dit kan de fabrikant, importeur, distributeur en zelfs de downstream-gebruiker zijn.

Het veiligheidsinformatieblad moet worden opgesteld door een bevoegd persoon die regelmatig wordt opgeleid. Hoe vaak en wie de training moet uitvoeren is niet meer vastgelegd in de wetgeving. SBLCore kan trainingen verzorgen. De deelnemer ontvangt na afloop van de training een certificaat. Wij verzorgen trainingen voor maximaal 5 personen tegelijk.

De productindeling gebeurt op basis van de regels van de CLP-verordening. De indeling wordt uitgevoerd op basis van de gevaren en concentraties van de ingrediënten en hun toxicologische en ecotoxicologische gegevens. Bij bepaalde gevaren kunnen ook de fysische kenmerken van het product of laboratoriumtests in de berekening worden opgenomen. SBLCore software kan u helpen bij het berekenen van de classificatie.

Een herziening is een update van de informatie in een veiligheidsinformatieblad. De meest voorkomende reden hiervoor is een wijziging van de formule of bijvoorbeeld een actualisering van het formaat van het veiligheidsinformatieblad in bijlage II bij REACH. Ook nieuwe stoffen met geharmoniseerde indeling worden vaak gewijzigd of ingevoerd.

Het productetiket wordt aangemaakt op basis van punt 2.2 van het veiligheidsinformatieblad. Het is belangrijk ervoor te zorgen dat het veiligheidsinformatieblad en het etiket met elkaar in overeenstemming zijn, aangezien de vermelde informatie identiek moet zijn.

De software is ontworpen voor iedereen die op welke manier dan ook met chemische stoffen en mengsels omgaat en daarvoor veiligheidsinformatiebladen moet maken, of veiligheidsinformatiebladen in hun bezit moet omzetten in een andere taal.

Door de gebruiksvriendelijke en intuïtieve omgeving is de software niet alleen geschikt voor mensen met ervaring in het maken van veiligheidsinformatiebladen, maar ook voor beginners zonder kennis van chemische wetgeving.

SBLCore is een uitgebreide tool waarmee u een veiligheidsinformatieblad in 27 talen kunt maken, labels kunt ontwerpen, een UFI-code kunt genereren en u op de hoogte kunt stellen van het PCN-portaal. De software zorgt ook voor de archivering van alle veiligheidsinformatiebladen en hun ondersteunende documenten en bewaakt de nauwkeurigheid van de wetgeving en de huidige geldigheid van het veiligheidsinformatieblad. Een belangrijk kenmerk is de automatische productclassificatie, die de software berekent op basis van de ingevoerde gegevens.

De software bevat een database van stoffen met geharmoniseerde indeling volgens bijlage VI van de CLP-verordening en stoffen die de richtlijnen voor blootstellingslimieten voor de werkomgeving moeten volgen. Er is ook een zoekfunctie voor stoffen op ECHA opgenomen, waarmee een stof rechtstreeks uit de ECHA-database in de softwaredatabase kan worden geïmporteerd. Het bevat ook een database met beschikbare nationale blootstellingslimieten. De software bevat ook een database met zinnen in alle beschikbare taalversies.

De databank bevat voornamelijk stoffen met een geharmoniseerde indeling en stoffen waarvoor grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling zijn vastgesteld. Als de stof niet in de database staat, kan deze rechtstreeks uit de ECHA-database in de softwaredatabase worden opgehaald en geïmporteerd. Als alternatief is het ook mogelijk om een stof handmatig aan de database toe te voegen, op basis van de informatie in het onderliggende veiligheidsinformatieblad.

De beschikbare opties zijn SBLCore Blue – software abonnement, of SBLCore Green – de aankoop van een eeuwigdurende licentie. Voor educatieve doeleinden bieden wij een gratis versie van SBLCore Edu aan.

In SBLCore Green bevindt de database zich op de bedrijfscomputer of server. De opslaglocatie is aan de gebruiker om te kiezen. Data back-up is volledig onder hun controle. In SBLCore Blue wordt de database opgeslagen in de cloud, waar automatisch een back-up van wordt gemaakt. Gegevens zijn overal toegankelijk.

In beide softwarevarianten kan een onbeperkt aantal veiligheidsinformatiebladen worden aangemaakt.

Na het downloaden en installeren van de proefversie op uw Windows-apparaat moet u het registratieformulier invullen. De proefversie is na voltooiing van de registratie 14 dagen gratis beschikbaar. De proefversie is niet beperkt in termen van softwarefuncties, behalve voor de export van uitvoerdocumenten, die zijn voorzien zijn van een watermerk. Willekeurige secties zijn verborgen in het voorbeeld. De aangemaakte gegevens kunnen worden omgezet naar de volledige versie. Het downloaden van de proefversie verplicht u niet om de volledige versie van de software te bestellen en er zijn geen kosten.

Alle soorten software kunnen worden gebruikt op Windows-apparaten (vanaf Windows 8.1 en hoger, Windows Server 2016 en hoger). Het macOS-besturingssysteem wordt niet direct ondersteund, maar de software kan worden uitgevoerd met behulp van Windows-virtualisatie. De software kan niet worden gebruikt op mobiele apparaten of tablets.

Eén gebruiker kan de software op maximaal drie apparaten (pc of laptop) installeren.

Het importeren van niet-.sbl-bestanden die door SBLCore worden ondersteund, is standaard niet mogelijk. Het importeren van externe gegevens kan individueel op afspraak worden opgelost.

Minimale huurperiode is 1 maand. Abonnementen kunnen dan op elk moment worden beëindigd, maar niet eerder dan 1 maand na de laatste wijziging in abonnementsinstellingen (het toevoegen van een staat of gebruiker).

De software kan eenvoudig worden beëindigd op een geselecteerde datum in de abonnementsinstellingen in de software-interface of in het SBLCore-klantenportaal, dat ook via de website toegankelijk is.

We raden u aan een back-up te maken van alle gegevens die u maakt voordat u uw abonnement beëindigt. De software stelt u op de hoogte van deze stap wanneer u uw abonnement opzegt. Gegevens worden 14 dagen na beëindiging definitief uit de software verwijderd. Gedurende deze tijd is toegang tot de software beschikbaar en kunnen de gegevens nog steeds worden gedownload, maar is het niet langer mogelijk om de softwarefuncties te gebruiken.

Het abonnement kan eenvoudig worden verlengd in de software zelf, in uw account, na inloggen op de website of via onze salesvertegenwoordigers. Als het abonnement meer dan 30 dagen na de beëindiging van het oorspronkelijke abonnement wordt verlengd, zijn de oorspronkelijk aangemaakte gegevens niet langer beschikbaar in de software-interface.

SBLCore bevat een database met zinnen die worden vertaald in alle taalversies die beschikbaar zijn in de software. Zinnen die wetgeving bevatten zijn niet alleen vertalingen, ze voldoen ook aan de bewoordingen van de nationale regelgeving. Dankzij deze functie kan de software het veiligheidsinformatieblad eenvoudig en correct in een andere taal omzetten. Als een gebruiker een zin mist of de formulering ervan wil wijzigen, kunnen ze hun eigen zin maken, samen met eventuele vertalingen.

SBLCore signaleert de noodzaak om een document bij te werken met behulp van een „verkeerslicht“-functie, die het oude formaat van het veiligheidsinformatieblad, verouderde stoffen of verouderde controleparameters benadrukt. Wanneer u op de knop „Controleren“ drukt, werkt de software het veiligheidsinformatieblad automatisch bij. Vervolgens worden twee versies van het document opgeslagen in de database – het originele (gearchiveerde) en het nieuwe veiligheidsinformatieblad.

Dit is niet mogelijk omdat er geen uniform formaat is gedefinieerd voor het blootstellingsscenario. Met de software kunt u het blootstellingsscenario wel als bijlage aan het veiligheidsinformatieblad toevoegen.

Elk bedrijf waarvan de activiteiten betrekking hebben op het vervoer van gevaarlijke producten boven de aangegeven limiet, moet minimaal één veiligheidsadviseur aanstellen die is opgeleid in het vervoer. De software kan het product niet classificeren volgens ADR.

De Europese Unie houdt zich aan de CLP- en REACH-regelgeving in het kader van de chemische wetgeving. Richtlijnen ter verduidelijking van de etiketterings- en verpakkingsregels van de CLP-verordening zijn ontleend aan het wereldwijd geharmoniseerd systeem (GHS). Dit bevat een groot aantal standaardverklaringen, dus als een gebruiker een veiligheidsinformatieblad in GHS-formaat heeft, kan het zijn dat hij geen van de zinnen kan omzetten als onderdeel van de overdracht van informatie in de toeleveringsketen van de EU.

De helpdesk is bereikbaar via support@sblcore.com. U kunt ook contact met ons opnemen via het contactformulier, dat u kunt gebruiken om een directe supportaanvraag te sturen. Wij beantwoorden alle vragen altijd zo snel mogelijk.

Gedetailleerde instructievideo's zijn beschikbaar voor onze klanten en zijn toegankelijk vanaf de SBLCore website of ons YouTube-kanaal. Gedetailleerde instructies zijn ook beschikbaar in de software-interface.

1) SBLCore Software Training
2) Opstellen van veiligheidsinformatiebladen Training
3) Veiligheidsinformatiebladen maken met Formula Mixing Training

De UFI of Unique Formula Identifier is een unieke code die vereist is bij het melden van gevaarlijke mengsels aan het PCN-portaal en is ook een verplicht onderdeel van het label. De UFI bestaat uit 16 tekens en heeft het uniforme voorvoegsel UFI (bijvoorbeeld UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Het BTW-nummer van een bedrijf en de zogenaamde numerieke formulecode zijn nodig om deze aan te maken. Meer informatie over de UFI is te vinden op de webgenerator pagina.

PCN is een portaal opgezet door de Europese Unie en beheerd door ECHA. Het is bedoeld voor de indiening van informatie over gevaarlijke chemische mengsels. Mengsels met een gevaar voor de menselijke gezondheid of met een fysiek gevaar moeten worden gemeld. De indiening bevat een UFI-code, die ook een verplicht onderdeel van het label is. De informatie wordt ingediend in een speciaal i6z-formaat.

Om een UFI aan te maken zijn een BTW-nummer van het bedrijf en een zogenaamde numerieke formulecode nodig. De numerieke formulecode kan elk getal zijn. De enige noodzaak is om een duurzame vorm van productnummering te kiezen, zodat twee producten met verschillende formules niet dezelfde UFI bevatten. Het is mogelijk om bijvoorbeeld een intern productnummeringssysteem te gebruiken om de numerieke formulecode te selecteren.

De UFI is een verplicht onderdeel van het etiket en moet leesbaar en onuitwisbaar zijn. De afkorting „UFI“ is uniform, dat wil zeggen onveranderlijk in alle talen van de Europese Unie en gaat vooraf aan de code zelf, die altijd 16 tekens lang is. De code wordt vervolgens gepresenteerd in het formaat UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Een primaire verplichting geldt voor importeurs die een product buiten de Europese Economische Ruimte kopen en op de EU-markt brengen, net als voor downstream-gebruikers die hun eigen mengsels mengen of de verpakking van een product verstoren. Bovendien kan de verplichting ook gelden voor distributeurs. Deze stap moet worden gezet wanneer de importeur of downstream-gebruiker niet aan de kennisgevingsverplichting heeft voldaan.

De kennisgeving breidt de verplichte informatie uit ten opzichte van de oorspronkelijke eisen. Zo zijn een UFI-code, 70% van de productsamenstelling, het type en de grootte van de verpakking, productcategorieën volgens het European Product Categorisation System (EuPCS) en informatie over productgevaren, etiketteringselementen, toxicologische informatie en informatie over fysisch-chemische eigenschappen vereist.

De kennisgevingsdatum varieert afhankelijk van het gebruik van het product. Voor consumenten- en professioneel gebruik geldt de meldingsplicht vanaf 1 januari 2021. Bij mengsels voor industrieel gebruik is de datum 1 januari 2024. Voor producten waarvan in het verleden krachtens nationale voorschriften kennisgeving is gedaan en waarvan de samenstelling of indeling niet is gewijzigd, blijven de oorspronkelijke kennisgevingen geldig tot eind 2024. Vanaf 1 januari 2025 worden alle gevaarlijke mengsels die op de markt zijn aangemeld overeenkomstig de eisen van bijlage VIII bij de CLP-verordening.

De kennisgever verstrekt informatie aan alle lidstaten waar het mengsel in de handel is gebracht. Deze informatie wordt vervolgens beschikbaar gesteld aan gifcentra en gezondheidswerkers. Deze entiteiten worden door elke staat op nationaal niveau bepaald.

De numerieke code van de formule, samen met het BTW-nummer of de bedrijfssleutel, is nodig om de zogenaamde UFI-code te maken. Dit nummer wordt volledig beheerd door het bedrijf dat de UFI creëert en kan elk nummer zijn van 0 tot ongeveer 268 miljoen. Het is mogelijk om bijvoorbeeld het bestaande bedrijfsnummeringssysteem, formulecodes of een deel van de EAN-code te gebruiken.

Als het bedrijf geen BTW heeft of deze niet wil gebruiken, is het mogelijk om de UFI-sleutel van het bedrijf te gebruiken om deze te genereren. De sleutel kan worden verkregen in de web UFI generator en kan worden gebruikt om UFI herhaaldelijk te genereren. Daarom raden wij aan om deze te bewaren.

Er kan direct geabonneerd worden op de software op de website in de sectie Prijslijst. U kunt ook software bestellen met behulp van onze verkoopafdeling (sales@sblcore.com).

Abonnementen kunnen als maand- of jaarabonnement worden besteld. Wij bieden een jaarplan tegen een gereduceerde prijs.

De abonnementsinstellingen kunnen worden bewerkt in de software-instellingen in de sectie Abonnement beheren of na inloggen op onze website. Het is mogelijk om gebruikers en staten toe te voegen of te verwijderen, betalingsgegevens te wijzigen en ook uw abonnement te beëindigen.

Landen en gebruikers kunnen eenvoudig worden toegevoegd of gewijzigd in de software of na inloggen op onze website. Met een maandabonnement kunt u uw abonnement pas beëindigen 1 maand nadat u een staat of gebruiker hebt toegevoegd.

Het abonnement kan met ingang van een geselecteerde datum eenvoudig worden beëindigd in de software zelf, in de sectie Abonnement beheren in uw gebruikersaccount of na inloggen op onze website. Bij een maandplan kan het abonnement op zijn vroegst worden beëindigd na afloop van 1 kalendermaand na de laatste aankoop.

Abonnementen kunnen betaald worden via betaalkaart of bankoverschrijving.

Voor de eerste bestelling die per betaalkaart wordt betaald, wordt de abonnementsbetaling vooraf gedaan. Tegelijkertijd wordt een factuur uitgereikt. Bij een maandabonnement worden alle latere betalingen achteraf na afloop van elke kalendermaand in rekening gebracht. Wanneer een jaarabonnement een andere staat of gebruiker toevoegt tijdens het abonnement, worden deze diensten ook met terugwerkende kracht gefactureerd na het einde van elke kalendermaand. Wanneer u uw jaarabonnement verlengt, wordt het toepasselijke abonnementsbedrag voor het volgende jaar opnieuw in rekening gebracht en vooraf van uw betaalkaart afgeschreven. Facturen worden elektronisch verzonden naar het tijdens de bestelling opgegeven e-mailadres. Alle facturen zijn beschikbaar in de software zelf, in de sectie Abonnement beheren in uw gebruikersaccount , en na inloggen op onze website.

Voor de eerste en elke volgende bestelling van het jaarplan betaald via overschrijving, wordt ook een factuur met een looptijd van 14 dagen uitgereikt. Voor de eerste en elke volgende bestelling van het maandplan wordt met terugwerkende kracht een factuur uitgereikt na afloop van elke kalendermaand waarin de software werd geactiveerd. Facturen worden elektronisch verzonden naar het tijdens de bestelling opgegeven e-mailadres. Alle uitgeschreven facturen zijn beschikbaar in het klantenportaal.